Oferty pracy

Kartuzy dnia 27.02.2024 r.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Hallera 1

83-300 Kartuzy

GOPS.ST.110.1.2024

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

MŁODSZY REFERENT DO SPRAW KADR 1 ETAT

1. Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie minimum średnie;

2) doświadczenie w pracy w administracji;

3) znajomość przepisów:

1. ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023r. poz.1465);

2. ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022r. poz. 530),

3. ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1781),

4. ustawa z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023r. poz. 901 z późn. zm.),

5. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, (Dz. U. z 2011 Nr 14 poz. 67)

6. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.)

7. umiejętność obsługi komputera,

8. posiadanie obywatelstwa polskiego,

9. nieposzlakowana opinia,

10. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni praw

11. publicznych,

12. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

13. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,

4) Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy.

2. Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane wykształcenie z zakresu administracji, prawa pracy, lub kadr;

2) odpowiedzialność, dokładność,

3) odporność na stres;

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1. prowadzenie spraw pracowniczych, dokumentacji osobowej pracowników GOPS, (akta osobowe), oraz dokumentacji czasu pracy ( delegacje, urlopy, zwolnienia lekarskie),

2. załatwianie spraw kadrowych pracowników,

3. przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń do akceptacji pracodawcy,

4. uzupełnianie akt osobowych pracowników oraz nadzór nad ich aktualnością,

5. prowadzenie dokumentacji obecności pracowników w pracy oraz zwolnień od pracy – listy obecności,

6. prowadzenie ewidencji kadrowej poszczególnych pracowników oraz sprawozdawczości z tego zakresu,

7. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników,

8. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,

9. prowadzenie ewidencji pieczątek GOPS-u,

10. prowadzenie rejestru legitymacji pracowników socjalnych,

11. prowadzenie spisu spraw odnośnie powierzonych obowiązków zgodnie z jednolitym wykazem akt i instrukcja kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku,

12. pomoc w prowadzeniu składnicy akt zgodnie z zakładową instrukcją,

13. współpraca z innymi działami Ośrodka,

14. sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,

15. prowadzenie spraw związanych z rachunkami, fakturami, związanych z działalnością GOPS-u,

16. wykonywanie zadań innych, zleconych przez przełożonego,

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku.

1) praca od 01.04.2024r. w wymiarze 1 etatu na podstawie umowy pracę,

2) miejsce świadczenia pracy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kartuzach ul. Hallera 1,

3) praca biurowa wewnątrz pomieszczenia,

4) praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę,

5) współpraca w ramach działów w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej,

6) częstotliwość wyjazdów służbowych w zależności od potrzeb,

7) wynagrodzenie ustalone jest zgodnie z Regulaminem wynagradzania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kartuzach,

5. Wymagane dokumenty:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny,

2. życiorys (CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej),

3. kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy, (w tym zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kandydatów pozostających w stosunku pracy),

4. kserokopie dokumentów poświadczające wykształcenie oraz potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,

5. referencje ( o ile kandydat jest w ich posiadaniu),

6. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg. wzoru na stronie ogłoszenia, dostępny pod adresem

7. Oświadczenie kandydata:

   1. o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku,

   2. o posiadanym obywatelstwie polskim,

   3. o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzystania z pełni praw publicznych,

   4. o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

   5. dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych,

   6. o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe, dostępne pod adresem

   7. klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępny pod adresem

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13 a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U,. z 2022r. poz. 530) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6. Termin i miejsce składania dokumentów

Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych w zamkniętych kopertach w kancelarii Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kartuzach (pok.307 III piętro) lub przesłać pocztą na adres Ośrodka (83-300 Kartuzy, ul. Gen. Hallera 1 z dopiskiem:

Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze „ Młodszy referent ds. kadr 1 etat”

w terminie do dnia 14.03.2024r.

Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Ośrodka).

W okresie 3 tygodni od upływu terminu składania dokumentów aplikacyjnych osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub elektronicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Kartuzy/ /oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kartuzach.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%

KLAUZULA INFORMACYJNA

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), nakłada na administratorów danych kilka obowiązków w tym obowiązek informacyjny (art. 13 i 14 RODO).

W związku z powyższym Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kartuzach (GOPS) informuje:

1. Administrator danych

Administratorem Pana/Pani danych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kartuzach ul. Hallera 1, 83 300 Kartuzy, tel. 58/681-26-31, e-mail: gops@poczta.kartuzy.pl

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kartuzach jest powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod nr tel. 58/681-26-31 wew. 35 lub w pok. 305, e-mail: p.lajewski@gops.kartuzy.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, w tym również wymienionych w art. 9 i 10 RODO, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi GOPS zawarł umowę na świadczenie usług.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Treść ogłoszenia - pobierz

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - pobierz

Oświadczenie kandydata - pobierz